Was ist eigentlich Pre- und Onboarding-Software?

Du hast die telefonische Zusage f√ľr Deinen Traumjob bekommen und freust Dich auf den neuen Karriere¬≠abschnitt. Hoch motiviert wie Du bist, kannst Du es kaum abwarten zu starten. Au√üerdem willst Du Dich bestm√∂glich auf die neue Stelle vorbereiten. Da schie√üen Dir auch schon die ersten Fragen in den Kopf. Wann bekomme ich meinen Arbeitsvertrag? Schicke ich diesen per Post oder per E-Mail zur√ľck? Was ziehe ich an und wer ist √ľberhaupt der richtige Ansprechpartner f√ľr meine Anliegen? Schnell kann sich schon vor dem ersten Arbeitstag eine gewisse Unsicherheit ausbreiten, die in der sp√§teren Einarbeitungsphase sogar in Unzu¬≠frieden¬≠heit umschwenken kann. Daher gilt es die anf√§ngliche Euphorie zu nutzen, indem geordnete Pre- und Onboarding-Prozesse geschaffen werden.

Denn diese sollen dem neuen Mitarbeiter sowohl Orientierung als auch Sicherheit geben. Nachweislich macht ein erfolgreicher Start einen entscheidenden Unterschied, wie verschiedene Studien belegen. Folglich bedeutet dies ganz konkret, dass die lang¬≠fristige Bindung an das Unternehmen gest√§rkt und die Einarbeitungsphase verk√ľrzt wird.

Hier kommen Pre- und Onboarding-Softwarel√∂sungen ins Spiel, welche f√ľr einen gelungenen Start sorgen. Wie das genau funktioniert und was alles dazugeh√∂rt, erf√§hrst Du in diesem Artikel.

Pre- und Onboarding-Software kurz erklärt

Durch Pre- und Onboarding-Software wird der Ein¬≠arbeitungsprozess ‚Äď also die Zeit vor und nach dem ersten Arbeitstag ‚Äď digital unterst√ľtzt. Insbesondere der Zugriff von gesch√§ftlichen und privaten End¬≠ger√§ten, sowohl √ľber den Browser als auch √ľber eine native App, zeichnen diese Softwarekategorie aus. So lassen sich Aufgaben, Dokumente, Quizze / Schulungen, Kontaktlisten, Richtlinien und B√ľrof√ľhrungen erstellen, verwalten sowie verfolgen. Diese schaffen proaktiv Klarheit bei anf√§nglichen Unsicherheiten bez√ľglich Themen wie Arbeits¬≠vertrag, Unternehmenswerte, Dresscode, Arbeitsplatz, Ansprechpartner und Arbeits¬≠abl√§ufe.

Einblicke in die Pre- und Onboarding App von Appical – Dashboard

Typische Funktionen von Pre- und Onboarding-Software

Hier bekommst Du einen kurzen √úberblick √ľber die wichtigsten Funktionen, die Dir Pre- und Onboarding-Softwarel√∂sungen bieten.

Multimediale Inhalte

Neben Texten lassen sich Bilder, Sprachnachrichten sowie Videos einbinden.

Quizze und Schulungen

Digitale Schulungen und Quizze unterst√ľtzen das Lernen und die Abfrage von Wissen.

Kollegenverzeichnis und Mitarbeiterprofil

Kollegenlisten und Mitarbeiterprofile lassen sich erstellen, verwalten und √ľbersichtlich darstellen. Mit Hilfe dieser k√∂nnen beispielsweise Kontaktdaten oder Kompetenzbereiche eingesehen werden.

Formulare

Die digitale Erstellung und Anzeige von Formularen bietet umfangreiche Auswertungs­möglichkeiten.

Raumplan

B√ľrofl√§chen werden durch einen digitalen, interaktiven Raumplan abgebildet und k√∂nnen jederzeit eingesehen werden.

Aufgabenlisten

Durch die Erstellung und Verwaltung digitaler Aufgabenlisten kann der Status einzelner Aufgaben eingesehen und √ľberwacht werden.

Templates f√ľr Stellenausschreibungen

Diese sind hilfreich f√ľr die Erstellung von Stellen¬≠ausschreibungen und die gemeinsame Nutzung und Verwaltung dieser.

Dokumentenverwaltung und Signatur

Die Ablage von Dokumenten gibt nicht nur die M√∂glichkeit zur √ľbersichtlichen Verwaltung, sondern auch zur digitalen Signatur.

Mehrsprachigkeit

Inhalte k√∂nnen in mehreren Sprachen und oftmals durch Machine Translation automatisch √ľbersetzt angezeigt werden.

Mobil verf√ľgbar

Alles ist mobil verf√ľgbar, da es sich um eine Native App handelt.

Zuweisung eines Mentors

Die Zuweisung von Mentoren dient zur dauerhaften Unterst√ľtzung neuer Mitarbeiter w√§hrend ihrer gesamten Einarbeitungsphase.

Statistiken

Statistiken geben einen Einblick Рwas wird am meisten gesucht, Total Views, Total Reads oder wenn abge­schlossene Onboarding-Prozesse Рall das ist auf einen Blick ersichtlich.

Gamification

Außerdem helfen Gamification Elemente, wie Fortschritts­balken, Abzeichen oder Quests, neuen Mitarbeitern beim spielerischen Lernen.

Einblicke in die Pre- und Onboarding App von Appical – Informationen f√ľr neue Mitarbeiter bereits vor dem ersten Arbeitstag

Was sind die Vorteile Pre- & Onboarding-Software f√ľr Dein Unternehmen?

Zum einen erf√§hrt die HR-Abteilung durch die Digi¬≠talisierung des Pre- und Onboarding-Prozesses eine deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag, sowie eine erhebliche Zeitersparnis. Die Schaffung von automa¬≠tisierten Prozessen verhindert, dass die Einarbeitung ausschlie√ülich in Person, zum Beispiel √ľber Schulungen, erfolgt. Weiter vermindert die Reduzierung der Daten¬≠pflege und der Zugriff auf bereits bestehende Inhalte zus√§tzlichen Arbeits¬≠aufwand. Dar√ľber hinaus schafft eine digitale Verwaltung einen schnelleren und besseren √úberblick √ľber noch ausstehende Aufgaben.

Zum anderen wird durch eine solche Software eine schnelle und ansprechende Befähigung von neuen Mitarbeitern sichergestellt. Folglich entsteht aus einem interaktiven und personal­isierten Prozess eine höhere Produktivität. Dies geschieht mit Hilfe von schneller und zielgerichteter Beantwortung von Fragen, sowie einem schnellen und qualitativen Wissens­transfer.

Einblicke in die Pre- und Onboarding App von Appical – Digitale Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Was sind die Vorteile Pre- & Onboarding-Software f√ľr Mitarbeiter?

Deine neuen Kollegen profitieren ebenfalls von einem digitalisierten Pre- und Onboarding-Prozess. Die verst√§ndliche Vermittlung von Arbeitsabl√§ufen, Unternehmenswerten und Ansprechpartnern, f√ľhren zu einem optimalen ersten Eindruck und anschlie√üendem √úberblick √ľber das Unternehmen. Durch das schnelle und wirksame Abfangen von Unsicherheiten, werden Mitarbeiter best√§rkt und k√∂nnen sich schneller und besser einbringen. Die Einbindung ins Unternehmen von Beginn an f√ľhrt dazu, dass sich Deine Kollegen willkommen f√ľhlen und dadurch ein h√∂heres Mit¬≠arbeiterengagement entwickeln. Der mobile ortsunabh√§ngige Zugriff sowie die Kontrolle √ľber das Tempo, in welchem die Inhalte konsumiert werden, schafft f√ľr diese au√üerdem eine h√∂here Flexibilit√§t.

Fazit

Kurz gesagt: Mit Pre- und Onboarding-Software entlastest Du Deine HR-Abteilung und ge¬≠staltest den Eintritt neuer Mitarbeiter m√∂glichst angenehm und komfortabel. Das vermittelt Wertsch√§tzung und schafft die richtige Basis f√ľr eine erfolgreiche Integration. Ganz nebenbei erh√∂ht es die Dauer der Zugeh√∂rigkeit und die schnellere Bef√§higung der Mitarbeiter ‚Äď was wiederum eine h√∂here Produktivit√§t bedeutet und sich positiv auf die Unternehmens¬≠kennzahlen auswirkt.

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