22 Apr
Dein Unternehmen möchte eine Wissens- und Lernplattform einführen? Super! Bleibt nur noch die Frage, ob für die Lernplattform oder das LMS ein On-Prem- (On Premises) oder Cloud-Modell verwendet werden soll. Du fragst Dich, wie sich eine On-Prem- und Cloud-Lernplattform voneinander unterscheiden? Bei der Nutzung einer On-Prem-Lösung wird die Plattform auf unternehmenseigenen Servern im Firmennetzwerk gehostet. Dahingegen wird bei einer Cloud-Nutzung die Plattform auf den externen Servern des Softwareherstellers gehostet. Demnach ist der Hersteller der Software auch für die Wartung sowie regelmäßige Updates und Backups verantwortlich.
Wichtig: Manche der Softwarelösungen funktionieren nur On-Prem oder in der Cloud. Dein Unternehmen sollte deswegen rechtzeitig über Anforderungen an die Plattform nachdenken und überlegen, welches Modell infrage kommt. Denn es wäre ärgerlich, wenn Du bereits eine Software ausgewählt hast und der Softwarehersteller dann die präferierte Variante nicht im Portfolio anbietet. Zusätzlich bringen die unterschiedlichen Varianten auch einen unterschiedlichen Ressourcenverbrauch mit sich.
Um Dir die Wahl zu vereinfachen, haben wir nachfolgend die entscheidenden sechs Faktoren zusammengetragen, die Du bei der Frage „On-Prem oder Cloud-Lernplattform?“ beachten solltest.
1. Zugriff
Möchtest Du Deinen Mitarbeitenden den Zugriff vom Handy auf die Lernplattform ermöglichen? Ist eine Zweifaktorauthentifizierung gewünscht? Soll die Hoheit über den Zugriff an einen externen Anbieter abgegeben werden?
Durch eine Cloud-Variante sind die Authentifizierung und der Zugriff auf die Plattform insgesamt einfacher als bei der On-Prem-Variante. Die Nutzung eines geschlossenen internen Firmennetzwerkes führt dazu, dass der Zugriff mit zusätzlichen Faktoren (z. B. Authentifizierung via VPN-Client) verbunden ist und somit von Deinen Mitarbeitenden als komplizierter aufgefasst werden könnte.
2. Wartung, Updates und Backups
Eine E-Learning-Plattform als On-Prem-Lösung benötigt regelmäßige Wartung sowie Updates und Backups. Kann Dein Unternehmen die internen Ressourcen für die Betreuung der Infrastruktur bereitstellen?
Wenn Dein Unternehmen das leisten kann, kommen beide Varianten infrage. Sollte das nicht der Fall sein, dann ist eine Cloud-Lösung wohl die bessere Wahl. Hier übernimmt der Softwareanbieter die Instandhaltung der Plattform und Dein Unternehmen hat demnach einen geringeren Aufwand.
3. Budget
Wie viel Budget stellt Dein Unternehmen für das Projekt E-Learning-Plattform bereit?
Eine On-Prem-Plattform ist aufgrund verschiedener Faktoren finanziell aufwendiger: Zum einen muss die benötigte Infrastruktur geschaffen und betreut werden. Zum anderen ergeben sich durch die wiederkehrende Wartung, Updates und Backups höhere Personalkosten. Zudem fallen höhere Lizenzkosten für die Plattform an. Eine Cloud-Plattform verursacht zwar ebenfalls Lizenzkosten, jedoch fallen diese niedriger aus und erhöhen sich im Laufe der Jahre nur leicht.
4. Sicherheit
Zu einer digitalen E-Learning-Plattform gehört auch ein gutes IT-Sicherheitskonzept. Schließlich sollen die internen Daten Deines Unternehmens nicht in die falschen Hände gelangen. Überlege Dir, ob Du diese Verantwortung selbst übernehmen oder an den Softwarehersteller abgeben möchtest.
Wählst Du eine Cloud-Lösung, dann übernimmt der Hersteller die Verantwortung für wiederkehrende Sicherheitsupdates und die Haftung für Schadensfälle bei auftretenden Lücken in der Sicherheit.
5. Flexibilität und Skalierbarkeit
Wie soll die Flexibilität und Skalierbarkeit der Lernplattform gewichtet werden? Soll die Anzahl der Nutzenden auch im Nachhinein angepasst werden? Sind Funktionsanpassungen oder –Erweiterungen gewünscht? Sollen andere Systeme integriert werden? Ist eine Anpassung des Speicherplatzes zu einem späteren Zeitpunkt notwendig?
Entscheidet sich Dein Unternehmen für eine Lernplattform in der Cloud, dann ist diese auch nach dem Go Live einfach skalierbar und flexibel anpassbar. Bei der Nutzung einer On-Prem-Lösung sind Anpassungen aufwendiger.
6. Datenschutz
Wie viel Freiheit lässt die Branche und Dein Unternehmen? Gibt es Richtlinien oder Regularien, die den Datenschutz betreffen und die ein Cloud-Hosting unmöglich machen? Können Richtlinien möglicherweise verhindern, dass sensible Informationen auf der Lernplattform abgebildet werden?
Falls dies nicht der Fall sein sollte, kommt hier nur eine On-Prem-Lösung infrage.
Fazit
Bei der Einführung einer Wissens- und Lernplattform sollte Dein Unternehmen bereits vor der Auswahl einer geeigneten Software entscheiden, ob diese On-Prem oder in der Cloud sein soll. Diese Entscheidung lässt sich nicht verallgemeinern und sollte anhand der oben genannten Entscheidungsfaktoren individuell ablaufen. Wer einen großen Wert auf Flexibilität, einen einfachen und mobilen Zugriff auf Lerninhalte und einen kleineren Budgetaufwand legt, sollte Cloud-Hosting in Betracht ziehen. Soll der Fokus auf unternehmensinternem Hosting und Steuerung liegen, dann bietet sich die On-Prem-Variante eher an.
Benötigt Dein Unternehmen Unterstützung bei der Anforderungserhebung oder der Auswahl der richtigen Software? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir beraten Dich gerne detailliert bei der Frage On-Prem oder Cloud-Lernplattform und bei der Abwägung einzelner Faktoren. Vereinbare dazu einfach ein Beratungsgespräch mit uns!
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